Opis stanowiska:

• Prowadzenie sekretariatu
• Obsługa przesyłek kurierskich, odbiór, wysyłka.
• Prowadzenie rejestru odbioru przesyłek kurierskich.
• Rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji wewnątrz firmy.
• Rejestrowanie korespondencji listowej, wychodzącej w programie pocztowym
• Elektroniczny Nadawca.
• Prowadzenie rejestru wejść/wyjść gości.
• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.
• Reprezentowanie firmy.
• Przyjmowanie interesantów z zewnątrz i wewnątrz firmy.
• Odbiór telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów.
• Obsługa firmowej poczty elektronicznej oraz programu CRM.
• Redagowanie pism.
• Organizacja i obsługa zebrań, konferencji, przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniami .
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.
• Rezerwowanie biletów lotniczych, hoteli, przy podróżach przełożonych bądź dla ewentualnych gości firmy po uprzednim uzgodnieniu.
• Prowadzenie kart sportowych Fit Profit oraz Fit Sport pracowników firmy.
• Bieżące sprawdzanie zapotrzebowania poszczególnych działów w art. biurowe spożywcze.
• Ścisła współpraca z Działem Zamówień odnośnie: zamawiania artykułów biurowych, spożywczych, art. chemicznych do sprzątania powierzchni biurowych.
• Administrowanie strony www.elafolie.pl
• Pomoc w organizacji eventów firmowych.
• Sprawowanie nadzoru nad zamówieniami materiałów marketingowych firmy(kalendarze, długopisy, banery etc)
• Współpraca z firmą serwisującą maty wejściowe, ekspresy do kawy.

• Wysoki poziom kultury osobistej
• Miła aparycja
• Język angielski na poziomie komunikatywnym, umożliwiający kontakt z klientami zagranicznymi
• Umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office
• Dokładność
• Kreatywność
• Zaangażowanie

• Zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się spółce
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Godziwe wynagrodzenie
• Kursy językowe
• Karta Mutisport